SOPRA STERIA ESPAÑA, S.A., como responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:
Finalidad del tratamiento: SOPRA STERIA ESPAÑA, S.A. tratará sus datos con la finalidad de gestionar su inscripción, asistencia y/o participación en el evento organizado conjuntamente entre MUNICH RE y SOPRA STERIA ESPAÑA y de potenciar y favorecer la visibilidad de nuestros proyectos, actividades y eventos como en que vas a participar con la intención de comunicarlos, tanto interna como externamente. Por ello, existe la posibilidad de que en dichas comunicaciones aparezcan imágenes tuyas y/o voz en las que puedes aparecer individualmente o en grupo.
De acuerdo con estas finalidades, las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:
- Inscripción, asistencia y/o participación en el evento: Recogida, almacenamiento y tratamiento de datos personales para la gestión de su inscripción, asistencia y/o participación en el evento.
- Promoción y comunicación del evento: Grabación/Captación y comunicación de imagen/voz de la actividad para promocionar y compartir el evento mediante los siguientes canales: Intranet Corporativa, Web Corporativa, Blog Corporativo y Perfiles en redes sociales (Facebook, X, Linkedin, Instagram, TikToK).
Base legal del tratamiento de datos personales: Los tratamientos de datos realizados derivado de la información recogida en el presente formulario, se realizan en base al consentimiento del interesado, recogido de acuerdo con lo establecido en los considerandos 32, 42, 43 y Artículo 6.1.a del RGPD. Recuerda que en cualquier momento puedes retirar tu consentimiento y que dispones de un canal de contacto específico para que puedas trasladarnos cualquier consulta que quieras hacernos llegar respecto a la gestión de tu privacidad (ver apartado Datos de contacto para ejercer sus derechos de esta Política de Privacidad).
Criterio de conservación de los datos: los datos identificativos necesarios para la inscripción en el evento se conservarán durante el plazo estrictamente imprescindible para la gestión de su asistencia al evento y durante el transcurso del mismo. Una vez finalizado éste, serán eliminados de forma definitiva en un plazo no superior a un mes para garantizar la trazabilidad y control de las acciones. Los datos relativos a imagen/voz relacionados con la finalidad de promoción y difusión del evento serán conservados durante un plazo máximo de dos años. Transcurrido este plazo, serán eliminados de forma definitiva.
Comunicación de los datos: Los datos identificativos relacionados con la finalidad de inscripción en el evento no serán comunicados a terceros en ningún caso. Los datos relativos a imagen/voz relacionados con la finalidad de promoción y difusión del evento serán comunicados de acuerdo con los canales de difusión mencionados en el apartado Finalidad del tratamiento de esta Política de Privacidad.
Derechos que asisten al Usuario:
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición al su tratamiento.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Derecho a revocar el consentimiento; en cualquier momento podrá retirar su consentimiento para el tratamiento de tus datos para una o varias de las finalidades antes indicadas.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
Titular: SOPRA STERIA ESPAÑA, S.A.
Dirección: Avenida Manoteras, 48, 28050
E-mail - DPO: dpo.spain@soprasteria.com
Carácter obligatorio o facultativo de la información facilitada por el usuario
Los Usuarios, mediante la marcación de las casillas correspondientes de aceptación de la política de privacidad y la entrada de datos en los campos marcados con un asterisco (*) en el formulario de participación y asistencia, así como las destinadas a la prestación de su consentimiento, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para gestionar su participación y asistencia al evento SOPRA STERIA ESPAÑA, S.A.
Medidas de seguridad
Que de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente en materia protección de datos personales, SOPRA STERIA ESPAÑA, S.A. cumple con todas las disposiciones establecidas por las normativas aplicables, incluidas las obligaciones dictadas por el RGPD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en su artículo 5, por los cuales los datos de carácter personal son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado, y adecuados, pertinentes y limitados en relación con las finalidades para los que son tratados.
SOPRA STERIA ESPAÑA, S.A. garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad necesarias con el objetivo de proteger de forma efectiva los derechos y libertades de los Usuarios, de acuerdo con las exigencias contenidas en el RGPD y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.